在停止各种准备之前，有一点应该是企业必需明白的，那就是：肯定展会你想到达的目的。据德国展览协会（AUMA）的剖析，企业参展的目的有根本目的、产品目的、价钱目的、宣传目的、销售目的。因而，销售是最终的目的，但并不是展览会上的最重要的工作。IFO公司的调查也以为，企业参展要到达的目的有宣传企业形象、进步企业名誉、亲密与客户的联络、新产品的引入、进步产品的知名度、交流信息等目的，而且其目的中有70％的内容是为了却识新客户。
企业参展的基本目的是为了销售，展现只是一种手腕，但这并不意味着企业参展时签的定单数就等于参展效果。企业参展的目的除了展现新产品、提升企业知名度外，还是理解市场变化的最佳途径，市场上什么样的产品最受欢送，你的竞争对手的各种动态，这些都将是展会带给你最有价值的东西，这能让你及时地对本身的战略停止施行和调整。
明白目的后就要开端针对此次目的采取相应的参展措施，以下措施笔者以为是最根本而必要的。
1、细致理解展会
工具：展会中需求的工具很多，展会主办方能提供的有哪些，有几东西是需求本人准备的。这细致到桌椅板凳水电等，不细致理解分明，在展会时再寻觅分配就不免太仓促。
活动：展会主办方普通都会举行很多种活动配合展会造势，这些活动包括一些竞赛、技术讲座等等，企业假如能参与这些活动，将会得到很多信息和宣传。
展会广告：展会的会刊和室外场地广告，对展会和展地熟习的企业就会取得良好的宣传效果。
2、充足准备工作
费用预算：参展企业应提早做好费用预算。参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、设备租赁费、广告宣传费、材料印刷费、礼品制造费、会议室租赁费等。
展览材料：宣传单张或者手册是宣传企业最根本的工具，企业要想得到好的宣传效果，展览材料十分重要，能够展示一个企业的程度和实力。
参展人员：适宜的参展人员，便能得到更佳的参展效果、更好的销售业绩。参展人员应具备以下根本条件：对公司的产品和技术有较深化的专业学问；自信、顺应才能强；性格外向、易于与人交谈沟通。
参展服饰：直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应衣着正式、统一的服装，一方面代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重。高雅严肃的服装会给参观者带来良好的印象。
布展：展位就是战场，有利的战场才合适作战。展位的布置很考究，不是花钱多就一定好，怎样经过展位突出个性特征，在众多的展位中引人瞩目，同时能突显企业目的，推出产品或者提升形象。
3、察看媒体意向
媒体是面向群众的窗口，在展会时特别留意媒体意向，哪家媒领会停止专题报道，哪家每天会停止直播，如今是传媒年代，如今也是主动出击的年代，如何向媒体采购本人是很重要的。
除了以前这些根本事项外，还有一些小细节需求留意的，虽小却很能表现出整个公司的层次和素质，比方说吃饭，展会人员普通都吃盒饭，但在哪里吃就是个问题，有的企业在这方面十分留意，会在展厅选择一个角落或者遮板后等吃饭，而有些企业就放在展台的桌面上大吃特吃，整个展位高雅、整洁的形象顿时就被毁坏了，这固然不是个大问题，却能使观者直接对企业有一个评判认识。
方案不如变化，越精心和细致的准备就是为了对付各种可能的状况，所以倡议企业们应该早早入手，抓住机遇。
