展出前确定业务目标?
为什么要办展览?
是否需要寻找适销市场和新客户?
是否想要介绍新产品或提供新的服务项目?
是否需要选择代理商或批发商?
对办合资企业是否感兴趣?
希望通过什么展览来研究和开发市场?
展前要仔细地选择和研究销售市场。
1、确定参展商品。要知道,国外客户关心的是最新或质量最好的产品。所以不应展出过时的产品。
2、充分做好展前的各项准备工作。了解展览会的全部具体要求。要清楚地知道展览会的全部规则,展出时间,服务项目以及参展所需办理的手续。
3、应选派熟悉情况可以做主的人赴会。参展人员应该了解公司销售意图。如果展览的产品是技术和仪器设备。还应选派懂技术的工程师以解释有关技术问题。
4、时间安排要宽裕。应提前到会以确保展摊秩序井然,展品状态良好。展览结束以后,要有时间充分听取意见 。
5、应把业务和礼节很好的兼顾起来。要为展摊配备足够人员。
6、要重视广告宣传。展前及展期应该出版有吸引力的商业期刊和报纸。
7、了解当地习俗。参展前要熟悉当地节日假期,市场的季节性及消费者的习惯等。
8、选择理想的代理人。
9、寄送产品样本。
10、要报出全部产品的价格,主要是CIF价。当然FDB价和CIF价在国际贸易中都很重要,但一般来说,FDB价用得较少。还要确定交货期。