1.明确参展目的。明确参展目的是展商整个参展过程的核心，这将决定展商本次展览的主题、展台布局、产品摆设等等。
2.重视员工作用。展商花费了大量的财力物去参展，展台设计、宣传撰写和展品摆设往往只是物品方面的展示，但却把组织展会工作的员工忽略了，实际上主导参展工作的员工应得到更重视，应提前告知他们参展目的、内容及期望达到的效果，给予适当的培训。
3.熟读参展手册。参展手册是展会期间主承办单位规章制度、现场管理、注意事项及当地商旅服务等各种指南，里面有展商想了解的关于展会的一切：日程安排、展商资料、运输服务、搭建指南、门票申领、证件办理、住房信息、广告促销等等。
4.明确观众需求。通常现场的参展员工都有义务为每一位参观观众提供一切展品信息，他们应该根据现场观众发问的问题进行一一解答。
5.熟悉产品演示。现场员工必须懂得参展展品的演示，以保证他们能够熟练地介绍公司展品。
6.勤于收集信息。因为每个到场参观观众有一定的目的，或寻找合作伙伴、或寻找项目信息，若想达到参展目的，重要是现场参与展会员工要善于与陌生人沟通并适时了解他们的需求。
7.展后跟进评估。展会结束后，展商应安排业务人员对现场接触潜在客户进行跟进，否则，该次参展将前功尽弃;每场展会参展下来都有或多或少的优缺点，有需改进的地方，也有可以倡导的地主，每次展会结束后，展商即请参与的员工共同进行内部总结、评估，以便进行自我完善。
